目前的大中小企业都基本用上了办公自动化系统,其以信息技术为中心采用的一套oa办公系统。企业家们或许也不清楚这个办公系统是如何建设的,现在市面上也有很多免费使用的办公系统,有些虽说是免费使用的,但是在内容上和功能上都有限制的。那么免费的协同办公管理系统真的好用吗?
协同办公系统是一个复杂的动态管理系统,它是随着不断变化的办公管理模式而发挥其功能作用的。办公软件市场的竞争激烈,厂商通过创新来满足需求的挑战也越来越大,用户对免费版的使用都抱有占据的态度。就免费协同办公的优缺点给予浅略的分析,希望能给中小企选型办公系统的时候能有帮助。
免费办公系统的优点:
1、节省企业软件资源的成本,利于企业多方面的发展。
2、可让企业用户亲身体验办公管理系统的简便,使用户增强办公信息化的信心。
3、利用基础环境的搭建使用,推动后续升级或者附加服务。
4、提供给了企业用户简单、方便的操作界面,易操作性强,让员工轻松上手。
缺点:
1、系统的安全性和稳定性弱,得不到保障。
2、二次开发的性能难实施,易造成企业资源浪费。
3、软件功能虽全,但不一定全好,无法满足企业管理的全面需求。
4、使用免费的系统“适用性”比较单一,对于不同企业的不同阶段的个性化管理需求大打折扣。
5、无法满足企业重要工作流管理的需求。
对于广大的企业来说,一款高质量的免费协同办公系统用于管理操作某种程度上会成为发展中的“原动力”。而随着企业用户对办公系统的重视,能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全稳定、快速二次开发的协同办公产品才是企业选择,而免费的办公系统需要根据自身企业的使用易用性情况来度量的。
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免费的oa办公系统真的好用吗?
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